De Microsoft 365 beveiliging van digitale omgevingen is belangrijker dan ooit tevoren. Met de voortdurende dreiging van cyberaanvallen en nieuwe wet- en regelgeving zoals NIS 2, staan organisaties voor de uitdaging om hun IT-beveiliging te versterken.
Microsoft 365-gebruikers worden steeds meer aangespoord om Tweefactorauthenticatie (2FA), ook wel Multi-Factor Authentication (MFA) genoemd, te implementeren om hun accounts beter te beschermen tegen dreigingen.
Wij belichten hierbij de risico’s van het niet implementeren van MFA, de gevolgen voor de beveiliging en compliance, en wat bedrijven kunnen verwachten als ze deze essentiële stap niet nemen.
Tweefactorauthenticatie (2FA) is een belangrijke maatregel binnen de Microsoft 365 beveiliging.
Tweefactorauthenticatie (2FA) is een beveiligingsmaatregel die een extra laag beveiliging toevoegt aan het inloggen in een account.
Waar gebruikers vroeger enkel een wachtwoord nodig hadden om toegang te krijgen, vereist 2FA dat ze naast hun wachtwoord ook een tweede factor gebruiken.
Dit kan bijvoorbeeld een code zijn die via een app of sms wordt verstuurd, of een fysieke beveiligingssleutel. Deze extra stap maakt het voor kwaadwillenden aanzienlijk moeilijker om toegang te krijgen tot een account, zelfs als het wachtwoord is gecompromitteerd.
Microsoft heeft de afgelopen jaren steeds meer de nadruk gelegd op het gebruik van 2FA binnen hun Microsoft 365-omgeving. Dit komt niet alleen doordat cyberdreigingen toenemen, maar ook vanwege de groeiende wettelijke druk die op bedrijven wordt gelegd om hun beveiligingsmaatregelen te verscherpen
Hoewel het implementeren van 2FA binnen Microsoft 365 op dit moment niet strikt verplicht is voor alle organisaties, oefent Microsoft steeds meer druk uit op bedrijven om deze beveiligingsmaatregel te omarmen.
Vooral met de komst van nieuwe regelgeving zoals NIS 2 (de herziene richtlijn voor netwerk- en informatiebeveiliging) is het van cruciaal belang dat bedrijven hun digitale infrastructuur beter beveiligen tegen cyberaanvallen. Bedrijven die onder NIS 2 vallen, zoals grotere organisaties met essentiële diensten, moeten aantonen dat ze voldoende maatregelen nemen om hun systemen te beschermen. 2FA wordt hierbij gezien als een basisvereiste voor goede beveiliging.
De impact van het niet implementeren van 2FA kan echter verder gaan dan alleen wet- en regelgeving. Microsoft heeft verschillende mechanismen geïntroduceerd om bedrijven te waarschuwen en te helpen bij het verbeteren van hun beveiliging. Zo biedt het platform een ‘Secure Score’, een beoordeling van de Microsoft 365 beveiliging van jouw omgeving
Zonder 2FA zal deze score aanzienlijk lager zijn, wat aangeeft dat de omgeving kwetsbaarder is voor aanvallen.
Het niet gebruiken van 2FA binnen een Microsoft 365-omgeving brengt aanzienlijke risico’s met zich mee.
Zo zijn accounts die alleen beschermd zijn met een wachtwoord veel vatbaarder voor verschillende vormen van cyberaanvallen, zoals brute-force aanvallen en phishing. Kwaadwillenden kunnen gemakkelijk toegang verkrijgen tot accounts, vooral als gebruikers zwakke of hergebruikte wachtwoorden gebruiken.
Volgens een rapport van Microsoft zelf kunnen 99,9% van de geautomatiseerde aanvallen worden voorkomen door 2FA in te schakelen.
Dit onderstreept de effectiviteit van deze Microsoft 365 beveiliging. Zonder 2FA lopen bedrijven niet alleen het risico op financiële schade door datalekken of cyberaanvallen, maar ook reputatieschade als gevolg van een inbreuk op gevoelige gegevens.
Naast de directe risico’s van een cyberaanval of datalek zijn er ook juridische en financiële implicaties voor bedrijven die 2FA niet implementeren.
Voor bedrijven die onder NIS 2 vallen, kan het niet voldoen aan de beveiligingsvereisten leiden tot boetes of andere sancties. Deze wetgeving is ontworpen om ervoor te zorgen dat bedrijven die essentiële diensten leveren, zoals energie of financiën, hun digitale infrastructuur adequaat beveiligen.
Bovendien kunnen bedrijven aansprakelijk worden gesteld voor schade als ze niet voldoende beveiligingsmaatregelen nemen. In het geval van een datalek kunnen klanten of partners bijvoorbeeld eisen dat het bedrijf verantwoordelijk wordt gehouden voor het verlies van gegevens. Dit kan leiden tot juridische kosten en boetes, en in sommige gevallen zelfs verlies van klanten of partners.
Hoewel Microsoft momenteel 2FA nog niet verplicht heeft gesteld voor alle gebruikers, zijn er signalen dat het bedrijf in de toekomst mogelijk striktere regels zal invoeren.
Voor sommige administratieve accounts is 2FA al verplicht gesteld, en Microsoft heeft aangegeven dat ze werken aan het verbeteren van de beveiliging van hun platform door 2FA breder te implementeren.
Het is dan ook waarschijnlijk dat Microsoft in de nabije toekomst strengere eisen zal stellen aan bedrijven die hun platform gebruiken, vooral voor kritieke functies of accounts met gevoelige informatie.
Bedrijven die vooruit willen lopen op deze veranderingen doen er goed aan om nu al 2FA in te schakelen en hun Microsoft 365 beveiliging te versterken.
De druk om 2FA te implementeren binnen Microsoft 365 neemt toe, zowel vanuit Microsoft zelf als vanuit externe regelgeving zoals NIS 2. Bedrijven die ervoor kiezen om deze Microsoft 365 beveiliging niet te implementeren, lopen aanzienlijke risico’s, zowel op het gebied van cyberveiligheid als compliance. Met de toenemende dreiging van cyberaanvallen en de groeiende druk vanuit wet- en regelgeving, is het een kwestie van tijd voordat 2FA een absolute vereiste wordt voor alle gebruikers van Microsoft 365.